Pätevyyksien hallinta ja seuranta
automaattisesti

Seuraa pätevyyksiä, hoida tilaajavastuudokumentit, perehdytä työntekijät digitaalisesti ja pidä työmaapäiväkirjaa QR-leimauksin. Kaikki yhdessä paikassa

30 pv maksuton kokeilu
Ei sitoutumispakkoa
Alk. 29,90 €/kk
Käyttövalmis minuuteissa

Maksuton kokeilu edellyttää maksukorttia. Veloitus alkaa vasta 30 päivän jälkeen.

Pätevyystilanne
Pätevyysvahti
3 voimassa
1 vanhenee
1 vanhentunut
Matti Virtanen
Tulityökortti
Vanhentunut
Liisa Korhonen
Työturvallisuuskortti
14 pv
Jukka Peltonen
EA1 — Ensiapukortti
Voimassa
Anna Salminen
Hygieniapassi
Voimassa
Timo Räsänen
ADR-ajolupa
Voimassa

Tehty yrityksille joilla on pätevyysvaatimuksia

Rakennusyhtiöt·Teollisuusyritykset·Ravintolat·Sähköliikkeet·Kiinteistöhuolto

Tunnistatko nämä ongelmat?

Työturvallisuuslaki ja Tilaajavastuulaki velvoittavat. Vanhentunut pätevyys on riski koko yritykselle

“Työmaa seisoo kun kortti on vanhentunut”

Työntekijä ei pääse työmaalle ilman voimassa olevaa pätevyyttä. Työmaa seisoo päivän ja lasku juoksee

“Excel-lista on aina vanhentunut”

Kukaan ei päivitä Exceliä. Tiedot ovat hajallaan, vanhentuneita ja puutteellisia. Yllätykset tulevat väärällä hetkellä

“Sakko tuli yllätyksenä”

Työturvallisuuslain (738/2002) ja Tilaajavastuulain rikkomukset tarkoittavat sakkoja, työmaan keskeyttämistä ja maineen menetystä

2 000 €

työturvallisuusrikkomuksen
keskimääräinen sakko *

47 %

työmaista joissa havaittu
puutteita pätevyyksissä tarkastuksessa **

1 pv

työmaan seisokki vanhentuneesta
kortista maksaa tuhansia euroja ***

* Työsuojeluhallinto · ** AVI / Työsuojelutarkastukset · *** Arvio perustuen työmaan päiväkustannuksiin

Kaikki työkalut pätevyyksien ja työmaan hallintaan

Liikennevalot yhdellä silmäyksellä

Näe heti kenen kortit ovat kunnossa. Punainen = vanhentunut, keltainen = vanhenee 30 päivän sisällä, vihreä = voimassa. Ei yllätyksiä

Automaattiset muistutukset

Sähköposti- ja SMS-muistutukset 30 ja 7 päivää ennen vanhenemista. Sinä ja työntekijä saatte molemmat tiedon ajoissa

Suomalaiset korttityypit valmiina

Työturvallisuuskortti, Tulityökortti, Hygieniapassi, EA1/EA2, ADR-ajolupa ja muut suomalaiset pätevyydet valmiiksi ladattuna

Excel-tuonti

Tuo työntekijät ja pätevyydet CSV-tiedostosta sekunneissa. Ei käsin syöttöä, vaikka 200 työntekijää kerralla

Työntekijän oma näkymä

Jokainen työntekijä näkee omat pätevyytensä omalta linkiltään ja voi ladata kuvan uusitusta kortista

PDF-raportti ja QR-koodi

Vie pätevyysluettelo PDF:nä työmaan perehdytykseen. QR-koodi kypärätarraan. Skannaa ja näe pätevyydet heti

Tilaajan tarkastusnäkymä

Jaa pääurakoitsijalle linkki josta hän näkee aliurakoitsijasi pätevyystilanteen reaaliajassa. Ei kirjautumista, ei ylimääräisiä työvaiheita

Yrityksen dokumentit

Lataa tilaajavastuulain mukaiset dokumentit järjestelmään: verotodistus, tapaturmavakuutus, kaupparekisteriote. Näkyvät tilaajalle samasta linkistä

Sähköinen perehdytys

Lisää PDF-perehdytysmateriaali, lähetä työntekijälle linkki ja kerää digitaalinen kuittaus. Työturvallisuuslain mukainen dokumentointi kunnossa

QR-leimaus työmaalle

Skannaa työntekijöiden kypärän QR-koodit aamulla ja pidä kirjaa kuka on milläkin työmaalla. Kevyt työmaapäiväkirja ilman raskasta kulunvalvontaa

Työntekijän oma näkymä \u2013 pätevyydet ja työturvallisuuskortit puhelimessa

Työntekijä näkee omat pätevyytensä puhelimesta

Jokainen työntekijä saa oman linkin josta hän tarkistaa pätevyyksiensä tilanteen. Vihreä merkki kertoo että kaikki on kunnossa, punainen muistuttaa uusimisesta. Työntekijä voi myös ladata kuvan uusitusta kortista suoraan järjestelmään

Kokeile 30 päivää veloituksetta

Maksuton kokeilu edellyttää maksukorttia. Veloitus alkaa vasta 30 päivän jälkeen.

Näin se toimii

Kolme askelta ja pätevyydet ovat hallinnassa

1

Lisää työntekijät ja kortit

Syötä työntekijöiden tiedot ja pätevyydet järjestelmään. Valmiit korttityypit nopeuttavat syöttöä

2

Pätevyysvahti vahtii vanhentumisia

Järjestelmä seuraa kaikkien korttien vanhenemisaikoja automaattisesti ja päivittää liikennevalonäkymän

3

Muistutukset automaattisesti, ei yllätyksiä

Saat muistutuksen hyvässä ajoin. Ehdit uusia pätevyydet ennen kuin ne vanhenevat

Kokeile 30 päivää veloituksetta →

Maksuton kokeilu edellyttää maksukorttia. Veloitus alkaa vasta 30 päivän jälkeen.

QR-koodi kypärässä \u2013 Pätevyysvahti skannaa pätevyydet puhelimella työmaalla

QR-koodi kypärään, pätevyydet näkyviin sekunnissa

Liimaa QR-tarra työntekijän kypärään tai kulkukorttiin. Tilaaja tai työsuojelutarkastaja skannaa koodin ja näkee pätevyystilanteen välittömästi. Ilman kirjautumista tai sovellusta

Kokeile 30 päivää veloituksetta

Maksuton kokeilu edellyttää maksukorttia. Veloitus alkaa vasta 30 päivän jälkeen.

Tuo tiedot Excelistä sekunneissa

Suurin este käyttöönotolle on tietojen syöttäminen. Siksi Pätevyysvahti tukee CSV-tuontia, vaikka 200 työntekijän tiedot kerralla

1

Tallenna CSV

Avaa Excel-tiedostosi ja tallenna se CSV-muodossa. Nimi, pätevyys, vanhenemispäivä. Se riittää

2

Lataa tiedosto

Raahaa tiedosto hallintapaneeliin tai valitse se tietokoneeltasi. Pätevyysvahti tunnistaa sarakkeet automaattisesti

3

Valmis!

Työntekijät ja pätevyydet ovat järjestelmässä. Liikennevalot näyttävät heti kenen kortit vaativat huomiota

Työntekijät mukaan, vähemmän työtä sinulle

Jokaisella työntekijällä on oma linkki josta hän näkee pätevyytensä ja voi ladata kuvan uusitusta kortista. Sinä säästät aikaa ja data pysyy ajan tasalla

1

Jaa linkki

Kopioi työntekijän henkilökohtainen linkki hallintapaneelista ja lähetä se esimerkiksi WhatsAppilla

2

Työntekijä päivittää

Työntekijä näkee pätevyytensä ja voi ladata kuvan uusitusta kortista suoraan puhelimella

3

Ajan tasalla

Sinun ei tarvitse kyselä korttikopioita. Ne ovat järjestelmässä ja näkyvät myös tilaajalle

Tilaaja näkee pätevyystilanteen yhdellä vilkaisulla

Pääurakoitsija avaa jakolinkin ja näkee jokaisen aliurakoitsijan pätevyydet reaaliajassa. Vihreä tarkoittaa “kaikki kunnossa” ja työmaa pyörii ilman yllätyksiä

Aloita maksuton kokeilu

Maksuton kokeilu edellyttää maksukorttia. Veloitus alkaa vasta 30 päivän jälkeen.

Tilaajavastuun tarkastusnäkymä \u2013 kaikki pätevyydet voimassa tabletilla

Pääurakoitsija tarkastaa pätevyydet yhdellä klikkauksella

Rakennusalalla pääurakoitsija vastaa aliurakoitsijoidensa pätevyyksistä. Anna tilaajalle linkki josta hän näkee pätevyystilanteen reaaliajassa ilman kirjautumista

1

Ota jakaminen käyttöön

Kytke jako päälle hallintapaneelista. Saat linkin ja QR-koodin jonka voit jakaa tilaajalle

2

Tilaaja tarkastaa

Pääurakoitsija avaa linkin ja näkee kaikkien työntekijöidesi pätevyydet, vanhentumisajat ja korttikuvat

3

Luottamus kasvaa

Osoitat ammattimaisuutta. Ja kun tilaaja näkee Pätevyysvahdin, hän haluaa saman itselleen

Yrityksen paperit ja työntekijöiden luvat yhdessä linkissä

Tilaajavastuulaki vaatii, että tilaaja tarkistaa alihankkijan yritystason dokumentit. Pätevyysvahdin tilaajan linkistä näkee nyt kaiken yhdellä vilkaisulla

Verotodistus & vakuutukset

Lataa todistus verojen maksamisesta, tapaturmavakuutustodistus ja vastuuvakuutus järjestelmään. Muistutus ennen vanhenemista

Tilaaja näkee kaiken

Pääurakoitsija avaa yhden linkin ja näkee sekä yrityksen lakisääteiset dokumentit että työntekijöiden pätevyydet. Avaimet käteen

5 minuutissa valmis

Lataa dokumentit hallintapaneelista. Järjestelmä seuraa voimassaoloa ja muistuttaa uusimisesta automaattisesti

Kokeile 30 päivää veloituksetta →

Maksuton kokeilu edellyttää maksukorttia. Veloitus alkaa vasta 30 päivän jälkeen.

Sähköinen perehdytys ja kuittaus työmaalla

Työturvallisuuslaki vaatii perehdyttämistä. PK-yrityksissä se hoidetaan usein suullisesti. Pätevyysvahdilla lisäät PDF-ohjeen, lähetät työntekijälle linkin ja hän kuittaa lukeneensa sen. Aikaleima ja IP-osoite tallentuvat automaattisesti

  • Lisää PDF-perehdytysmateriaali hallintapaneelista
  • Lähetä työntekijälle linkki WhatsAppilla tai SMS:llä
  • Työntekijä lukee materiaalin ja kuittaa digitaalisesti
  • Näe dashboardilta kuka on kuitannut, kuka ei
Kokeile 30 päivää veloituksetta

Maksuton kokeilu edellyttää maksukorttia. Veloitus alkaa vasta 30 päivän jälkeen.

Työturvallisuusohje 2026

Matti VirtanenKuitattu 10.3.
Liisa KorhonenKuitattu 10.3.
Jukka PeltonenOdottaa kuittausta
Anna SalminenOdottaa kuittausta
2/4 kuitannut

QR-leimaus ja sähköinen työmaapäiväkirja

Jokaisella työntekijällä on QR-koodi kypärässä. Työnjohtaja skannaa koodit aamulla puhelimella ja kirjaa koko porukan sisään työmaalle. Ilman erillistä kulunvalvontaporttia tai sovellusta

1

Luo työmaa

Lisää työmaat hallintapaneelista. Saat jokaiselle työmaalle oman leimauslinkin

2

Skannaa kypärät

Avaa leimausnäkymä puhelimella ja skannaa työntekijöiden QR-koodit aamulla työmaalle saapuessa

3

Työmaapäiväkirja valmis

Näe kuka on ollut milläkin työmaalla ja koska. Suodata päivämäärän ja työmaan mukaan

Kokeile 30 päivää veloituksetta →

Maksuton kokeilu edellyttää maksukorttia. Veloitus alkaa vasta 30 päivän jälkeen.

PDF työmaalle, QR-koodi kypärään

Monella työmaalla vaaditaan pätevyysluettelo paperilla. Pätevyysvahti vie kaiken yhteen PDF-raporttiin. Ja työntekijän QR-koodin voi tulostaa vaikka kypärätarraan

1

Tulosta PDF

Klikkaa “Vie PDF” niin saat selkeän raportin kaikista työntekijöistä ja pätevyyksistä

2

Skannaa QR

Jokaisen työntekijän QR-koodi avaa hänen pätevyytensä. Työnjohtaja voi tarkistaa pätevyydet sekunneissa

3

Työmaa kunnossa

Perehdytysmateriaali on aina ajan tasalla. Ei enää vanhentuneita Excel-listoja

Paljonko vanhentunut pätevyys maksaa?

Laske riski jonka puutteelliset pätevyydet aiheuttavat yrityksellesi

15
3
2 000
Riski ilman seurantaa
6 000 €
1 seisokki + sakko
Pätevyysvahdin hinta
479 €
vuodessa
Säästö
5 521 €
vältetty riski
13x tuotto riskiin nähden

Laskuri on suuntaa-antava arvio. Todelliset riskit ja säästöt riippuvat yrityksesi koosta, toimialasta ja työmaakäytännöistä.

Valitse yrityksellesi sopiva paketti

30 päivän ilmainen kokeilu kaikissa paketeissa. Ei sitoutumispakkoa

Tiimi
1–10 työntekijää
29,90 €/kk + alv
29,90 €/kk + alv kuukausitilaus
287,04 €/vuosi + alv (sis. 20% alennus)
alk. 2,99 €/työntekijä + alv
Kokeile 30 päivää veloituksetta →

Siirryt turvalliseen Stripe-maksuportaaliin. Ensimmäiset 30 päivää ovat maksuttomia – peruuta milloin tahansa ilman kuluja.

  • Liikennevalonäkymä
  • Sähköposti- ja SMS-muistutukset
  • Tilaajan tarkastusnäkymä
  • Excel/CSV-tuonti
  • Työntekijän oma näkymä
  • Yrityksen dokumentit
Kokeile 30 päivää veloituksetta →

Siirryt turvalliseen Stripe-maksuportaaliin. Ensimmäiset 30 päivää ovat maksuttomia – peruuta milloin tahansa ilman kuluja.

Yli 100 työntekijää? Ota yhteyttä →

GDPR & tietosuojaSSL-salattu🇫🇮 Kotimainen palveluEi sitovaa sopimustaPeruuta milloin tahansa

Monituotealennus

Käytätkö useampaa Digivoiton tuotetta? Maksat täyden hinnan kalleimmasta ja saat 50 % alennuksen kaikista muista tuotteista.

Esim. Pätevyysvahti Pro + Keikkaliidi = 79,90 + 24,95 €/kk (säästät 24,95 €/kk)

Ota yhteyttä

Kerromme mielellämme lisää Pätevyysvahdista ja autamme alkuun

Digivoitto Oy

Mannerheimintie 21-23 B 29
00250 Helsinki

Sähköposti: info@patevyysvahti.fi

Usein kysytyt kysymykset

Paljonko Pätevyysvahti maksaa?

Kaksi pakettia: Tiimi 29,90 €/kk (1–10 hlö) ja Pro 79,90 €/kk (1–100 hlö) + alv. Vuositilauksella säästät 20 %. 30 päivän maksuton kokeilu molemmissa. Ei sitoutumispakkoa

Miten tuon tiedot Excelistä?

Tallenna Excel-tiedostosi CSV-muodossa ja lataa se hallintapaneeliin. Pätevyysvahti tunnistaa sarakkeet automaattisesti ja luo työntekijät kortteineen

Voiko tilaaja nähdä työntekijöideni pätevyydet?

Kyllä. Ota jakaminen käyttöön hallintapaneelista ja lähetä linkki tilaajalle. Hän näkee kaikkien työntekijöidesi pätevyystilanteen reaaliajassa ilman kirjautumista

Näkevätkö työntekijät omat pätevyytensä?

Kyllä. Jokainen työntekijä saa oman linkin josta hän näkee pätevyytensä ja voi ladata kuvan uusitusta kortista

Miten muistutukset toimivat?

Pätevyysvahti lähettää automaattisesti sähköpostimuistutuksen 30 ja 7 päivää ennen vanhenemista sekä sinulle että työntekijälle

Onko tietoni turvassa?

Kyllä. Käytämme SSL-salausta ja tiedot tallennetaan EU:n alueella. Jokainen yritys näkee vain omat tietonsa. Palvelu hoitaa GDPR-velvoitteet puolestasi: tietosuojaseloste on valmis ja tietojen poistopyynnöt käsitellään automaattisesti. Sinun ei tarvitse huolehtia rekisterin ylläpidon byrokratiasta

Mitä lakeja pätevyyksien seuranta koskee?

Työturvallisuuslaki (738/2002) velvoittaa työnantajan varmistamaan, että työntekijöillä on tehtävän vaatima pätevyys. Tilaajavastuulaki puolestaan edellyttää, että tilaaja tarkistaa alihankkijan työntekijöiden pätevyydet. Pätevyysvahti auttaa täyttämään molemmat velvoitteet automaattisesti

Miten yrityksen tilaajavastuudokumentit toimivat?

Hallintapaneelista voit ladata yrityksen lakisääteiset dokumentit kuten verotodistuksen, tapaturmavakuutustodistuksen ja kaupparekisteriotteen. Ne näkyvät tilaajalle samasta tarkastuslinkistä kuin työntekijöiden pätevyydet. Järjestelmä muistuttaa automaattisesti kun dokumentti on vanhenemassa

Miten digitaalinen perehdytys toimii?

Lisää PDF-perehdytysmateriaali hallintapaneelista ja kopioi työntekijälle linkki. Työntekijä avaa materiaalin puhelimellaan, lukee sen ja painaa “Kuittaa luetuksi”. Järjestelmään tallentuu aikaleima ja IP-osoite. Näet dashboardilta kuka on kuitannut ja kuka ei

Miten QR-leimaus ja työmaapäiväkirja toimivat?

Luo työmaa hallintapaneelista ja avaa leimausnäkymä puhelimellasi. Skannaa työntekijöiden kypärän QR-koodi aamulla sisäänkirjaukseksi ja illalla uloskirjaukseksi. Näet lokista kuka on ollut milläkin työmaalla ja koska. Korvaa erillisen kulunvalvontajärjestelmän pienelle aliurakoitsijalle

Miksi maksukortti vaaditaan kokeilujakson alussa?

Haluamme tarjota jokaiselle kokeilijalle henkilökohtaista tukea ja sujuvan käyttöönoton. Pyytämällä korttitiedot ennakkoon varmistamme, että resurssimme ohjautuvat tosissaan liiketoimintaansa kehittäville yrittäjille. Tänään ei veloiteta mitään (0,00 €), ja kokeilujakson aikana voit peruuttaa milloin tahansa ilman kuluja hallintapaneelista tai lähettämällä sähköpostia.

Voinko yhdistää Pätevyysvahdin HR-järjestelmäämme?

Kyllä! Pro-paketissa on mahdollisuus räätälöityyn API-integraatioon esimerkiksi Mepcon, Sympan, Procountorin tai muun HR- ja palkkajärjestelmän kanssa. Integraatiot toteutetaan erillisveloituksella projektin laajuuden mukaan. Kysy tarjous →

Katso paketit ja aloita maksutta →

Muut Digivoiton työkalut yrittäjille

Kasvata liiketoimintaasi koko tuoteperheellä