Päivitetty 14.3.2026.
Pätevyysvahti-palvelun rekisterinpitäjä on:
Digivoitto Oy
Y-tunnus: 3608714-4
Mannerheimintie 21-23 B 29
00250 Helsinki
Sähköposti: info@patevyysvahti.fi
Digivoitto Oy toimii rekisterinpitäjänä Pätevyysvahti-palvelun käyttäjätietojen (työnantajat) osalta. Kun yritysasiakas käyttää Pätevyysvahtia työntekijöidensä tietojen käsittelyyn (pätevyysrekisteri, muistutukset, perehdytyskuittaukset), yritysasiakas on rekisterinpitäjä ja Digivoitto Oy toimii henkilötietojen käsittelijänä (GDPR art. 28). Tietojenkäsittelysopimus (DPA) on saatavilla pyytämällä osoitteesta info@patevyysvahti.fi.
Keräämme henkilötietoja seuraavista lähteistä:
Työntekijöiden nimet, sähköpostiosoitteet, puhelinnumerot, pätevyystiedot (pätevyyden tyyppi, myöntämispäivä, vanhentamispäivä, todistuksen tiedot), CSV-tuonnin kautta syötetyt tiedot, PDF-raportteihin sisältyvät henkilötiedot sekä perehdytyskuittauksiin liittyvät tiedot (aikaleima ja IP-osoite todentamista varten).
Rekisteröitymisen yhteydessä annetut tiedot (nimi, sähköposti, yrityksen tiedot), palvelun käytöstä syntyvät tiedot (pätevyysrekisteri, muistutushistoria, raportit) sekä maksuihin liittyvät tiedot.
Sivuston kävijätunnisteiden, selaimen tietojen ja kävijäanalyysin tekniset tiedot kerätään evästeiden ja vastaavien teknologioiden avulla.
Pätevyyksien ja sertifikaattien seuranta ja hallinta, automaattisten sähköposti- ja SMS-muistutusten lähettäminen ennen pätevyyksien vanhenemista, CSV-tuonti työntekijä- ja pätevyystiedoille, PDF-raporttien luominen pätevyystilanteesta, työntekijä- ja pätevyysrekisterin hallinta sekä pätevyystilanteen jakaminen tilaajalle.
Käytämme tietoja palvelun parantamiseen, vikojen korjaamiseen ja uusien ominaisuuksien kehittämiseen.
Analysoimme sivuston käyttäjien käyttäytymistä parantaaksemme käyttäjäkokemusta. Analytiikkaevästeet käyttöön otetaan vain käyttäjän suostumuksella.
Käsittelemme tietoja myös lainsäädännön vaatimuksien noudattamiseksi.
Henkilötietojen käsittely perustuu seuraaviin oikeusperusteisiin:
Palvelun tuottaminen ja toimittaminen yritysasiakkaille: pätevyyksien seuranta ja hallinta, muistutusten lähettäminen, raporttien luominen, käyttäjätilin hallinta ja maksujen käsittely.
Perehdytyskuittausten IP-osoitteiden tallentaminen kuittauksen todentamiseksi ja kiistatilanteissa todisteen turvaamiseksi. Palvelun kehittäminen, tietoturvan varmistaminen ja väärinkäytösten estäminen. IP-osoitteet säilytetään kuittauksen voimassaolon ajan (enintään 5 vuotta).
Analytiikkaevästeiden käyttö.
Kirjanpitolain mukaiset velvoitteet, työturvallisuuslainsäädännön vaatimukset ja viranomaispyyntöihin vastaaminen.
Työntekijä- ja pätevyystiedot säilytetään niin kauan kuin työnantajan tili on aktiivinen. Työnantaja voi poistaa yksittäisten työntekijöiden tiedot milloin tahansa palvelun kautta.
Palvelun käyttäjien tiedot säilytetään aktiivisen asiakassuhteen ajan. Asiakassuhteen päätyttyä tiedot säilytetään vielä 6 kuukautta ja poistetaan sitten.
Evästeet poistetaan evästekäytäntöön merkityn ajan kuluttua. Välttämättömät evästeet säilyvät selaimen istunnon ajan, analytiikkaevästeet säilyvät käyttäjän suostumuksen ajan.
Emme luovuta henkilötietoja markkinointitarkoituksiin ilman nimenomaista suostumusta.
Luovutamme tietoja seuraaville alikäsittelijöille palvelun tuottamiseksi: Twilio Inc. (SMS-muistutusviestien lähettäminen), Resend Inc. (sähköpostimuistutukset), Supabase Inc. / AWS (tietokanta, EU – Frankfurt), Vercel Inc. (hosting) sekä Stripe, Inc. (maksujen käsittely, omien tietosuojakäytäntöjensä mukaisesti).
Kaikki kumppanit käsittelevät tietoja vain palvelun tuottamiseksi ja ovat sitoutuneet noudattamaan tietosuojasäännöksiä.
Kaikki henkilötiedot käsitellään EU/ETA-alueella. Emme siirrä tietoja EU/ETA-alueen ulkopuolelle ilman asianmukaisia takeita.
Käytämme seuraavia teknisiä ja organisatorisia keinoja henkilötietojen suojaamiseen: SSL-salaus tietoliikenteessä, pääsyoikeuksien rajoitus, palvelinten turvallisuus ja säännölliset päivitykset.
Henkilötiedot säilytetään EU/ETA-alueella sijaitsevissa palvelimissa.
Sinulla on seuraavat oikeudet henkilötietojesi käsittelyyn liittyen:
Sinulla on oikeus saada tieto siitä, mitä henkilötietojasi käsittelemme ja miten.
Sinulla on oikeus vaatia epätarkkoja tai virheellisiä tietoja korjattavaksi. Sinulla on myös oikeus vaatia tietojesi poistamista tietyissä olosuhteissa.
Voit pyytää meitä rajoittamaan henkilötietojesi käsittelyä tietyissä tilanteissa.
Sinulla on oikeus saada henkilötietosi jäsennellyssä, yleisesti käytössä olevassa muodossa ja siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle.
Jos olemme käsitelleet tietoja suostumuksesi perusteella, voit peruuttaa suostumuksen milloin tahansa. Peruutus ei vaikuta ennen peruuttamista tapahtuneiden käsittelyjen lainmukaisuuteen.
Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos katsot, että käsittelemme henkilötietojasi GDPR:n vastaisesti.
Voit käyttää oikeuksia ottamalla yhteyttä osoitteeseen info@patevyysvahti.fi. Vastaamme pyyntöihin 30 päivän kuluessa.
Nämä evästeet ovat välttämättömiä sivuston toiminnan kannalta. Ne eivät vaadi suostumusta: sivuston toiminnallisuus ja turvallisuus, käyttäjän istunto ja kirjautuminen sekä evästeiden suostumuksen tallennus.
Analytiikkaevästeet keräävät tietoja sivuston käytöstä. Nämä evästeet otetaan käyttöön vain silloin, kun käyttäjä hyväksyy ne evästebannerin kautta.
Voit hallita evästeasetuksiasi selaimen asetuksista. Huomaa, että joidenkin evästeiden poistaminen voi heikentää sivuston toiminnallisuutta.
Pidätämme oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta. Merkittävistä muutoksista ilmoitamme käyttäjille sähköpostilla vähintään 30 päivää ennen muutosten voimaantuloa. Jos et hyväksy muutoksia, sinulla on oikeus irtisanoa palvelu ennen muutosten voimaantuloa.
© 2026 Digivoitto Oy. Kaikki oikeudet pidätetään.